Dicas práticas para aumentar a sua produtividade -Já que viajamos tanto...

O expediente começa às 10h, mas desde às 8h você já está ligado no push do seu smartphone, seja para receber notificações de e-mail, Facebook ou WhatsApp. A verdade é que você não consegue se focar em algo há muito tempo. São muitas distrações e os 300 mil post-its na tela do seu monitor não têm ajudado. Para quem é multitarefa, a coisa fica ainda mais difícil de gerenciar.

Para que a sua eficiência volte a subir, reunimos nesse post uma série de dicas que tornarão a sua vida muito mais produtiva.

1 – InBox Zero

O nome é gringo mas a técnica é muito fácil: mantenha sua caixa de entrada vazia. De início, a tarefa é um tanto cansativa, mas com a ajuda de recursos do seu próprio gerenciador de e-mails, ficará fácil. Por exemplo, no Gmail existe a possibilidade de marcar com estrelas os e-mails mais urgentes e classificá-los em cores: você pode usar o azul para assuntos que podem ficar para o fim do dia e o vermelho são para os urgentes.

A ideia é que em vez de ficar “empurrando com a barriga” a hora de responder o e-mail, você apague o que for inútil, responda o que for urgente e classifique o que puder ser respondido depois. Existem estudos que comprovam a eficácia de apagar os e-mails da caixa de entrada, pois cada vez que abrimos a página do e-mail e olhamos a caixa cheia, começamos uma análise mental para cada mensagem que rouba o seu precioso tempo. Para quem é hiperativo, o problema é bem pior.

2 – Desative o Push

É muito legal você receber notificações quando chega um novo e-mail ou há atualizações nas redes sociais, mas isso só te faz desviar o foco do trabalho. Enquanto estiver no escritório, desative o Push e inclusive deixe o seu celular em modo avião, assim ele continuará ligado mas não receberá e-mails ou mensagens. Lembre-se: após uma interrupção, o cérebro só volta ao foco inicial após 25 minutos!

3 – Asana

O aplicativo criado pelo co-fundador do Facebook,  Dustin Moskovitz, é um gerenciador de projetos para equipes. O uso é gratuito para grupos de até 15 pessoas. Neste app é possível criar uma lista de tarefas para o grupo, direcionar determinadas tarefas a cada pessoa com prazo de conclusão e, ainda, incluir anexos. Cada participante do grupo consegue ver o andamento da tarefa dos outros, além de trocar mensagens. O aplicativo está em inglês e disponível para Android, iPhone  e também pela web.

4 – Boa e velha “To Do List”

Se a febre de aplicativos ainda não te pegou, uma alternativa sempre viável é a lista de tarefas. Em um papel (ou planilha), divida o seu dia em horários e insira as tarefas diárias. Faça este planejamento uma vez por semana – você não gastará mais de 30 minutos. Dê prioridade às tarefas que você NÃO quer fazer, pois quanto mais cedo terminá-las, menos se estressará com o prazo que só diminui.

Para finalizar, separe um tempo para cada tarefa. Atualmente cobra-se muito do profissional que ele execute várias atividades ao mesmo tempo, porém na vida real a coisa não funciona assim. Realize uma tarefa por vez e ao fim do dia o seu trabalho estará (muito) benfeito.

Fonte: LocaWeb

por moacircamargo em Geral

Sleepy Animals - ModernMom Top 10

Favor informar que esta vaga foi visualizada no blog ONG da Rute.
Candidatos e empresas, se possível, peço que me enviem um feedback, deixando um comentário aqui nesta vaga.
CANDIDATOS: Dizer aqui nos comentários se foram chamados para entrevistas, se conseguiram a vaga.
Eu NÃO recebo currículos, portanto não enviem para mim.
Eu NÃO faço a intermediação entre candidatos e empresas, portanto qualquer dúvida, escrevam para o email que consta na vaga.

EMPRESAS: Dizer se apareceram candidatos através desta postagem, se contrataram alguém que tenha visto a vaga no blog ou na fanpage.
Obrigada!